Softwareentwicklung, die zu deinen Abläufen passt
Irgendwann kippt es. Nicht die Software passt sich dem Betrieb an, sondern der Betrieb der Software. Dann wird abgetippt, exportiert, doppelt erfasst, und jeder im Haus kennt den einen Trick, mit dem das Programm doch noch macht, was es soll. Ab diesem Punkt rechnet sich eigene Software.
Was individuelle Softwareentwicklung wirklich heißt
Individuelle Software ist kein besseres Standardprogramm. Sie ist der umgekehrte Weg: Statt deinen Ablauf in die Maske eines Herstellers zu pressen, bildet die Software den Ablauf ab, den dein Betrieb ohnehin hat. Das klingt aufwendiger, als es ist, weil der größte Teil der Arbeit in jedem Projekt derselbe ist. Anmeldung, Rechteverwaltung, Listen, Suche, Auswertungen und Schnittstellen sind gelöste Probleme. Individuell ist die Handvoll Regeln, die deinen Betrieb ausmacht.
Der Unterschied zu einem Baukasten ist ähnlich klar. Ein Baukasten bringt dich in einer Woche zu 80 Prozent und dann nicht weiter. Die letzten 20 Prozent sind aber genau die, wegen denen du überhaupt gesucht hast. Wer dort stecken bleibt, zahlt zweimal: einmal das Werkzeug, einmal die Handarbeit, die trotzdem bleibt.
Standardsoftware zu kaufen ist trotzdem oft die richtige Entscheidung. Für Buchhaltung, Lohnverrechnung und Warenwirtschaft gibt es ausgereifte Programme, die niemand nachbauen sollte. Wir sagen dir das auch, wenn es gegen uns spricht. Software für Unternehmen lohnt sich dort, wo dein Vorgehen anders ist als das der anderen, und genau das ist meist der Grund, warum es funktioniert.
Woran du merkst, dass es so weit ist
Zwei dieser Punkte reichen meist, damit sich eigene Software über die eingesparte Zeit trägt.
Dieselben Daten werden an mehreren Stellen von Hand erfasst
Ein Ablauf braucht drei Programme und dazwischen eine Tabelle
Auswertungen entstehen einmal im Monat mit Copy-und-Paste
Das aktuelle Programm bekommt keine Updates mehr
Neue Mitarbeiter brauchen Wochen, bis sie den Sonderweg kennen
Wachstum scheitert nicht am Markt, sondern an der Verwaltung
Wofür Unternehmen bei uns Software bauen lassen
Ein Portal, das Kunden selbst bedienen. Für fahrtenbuch.at haben wir ein digitales Fahrtenbuch gebaut, das Fahrten automatisch aus dem Fahrzeug übernimmt, statt sie abtippen zu lassen. Revisionssicher, ohne zusätzliche Hardware, mit Abrechnung im selben System.
Eine Plattform, die einen ganzen Geschäftsprozess trägt. ffmed.at verwaltet Kurse, Anmeldungen, Zertifikate und die Buchhaltung dahinter. Was vorher aus Formularen, Mails und einer Tabelle bestand, läuft heute in einem Ablauf.
Software, die aus Daten eine Entscheidung macht. automation-scout.com erkennt Automatisierungspotenziale und bringt Betriebe mit passenden Umsetzungspartnern zusammen. Der schwierige Teil war nicht die Oberfläche, sondern die Logik dahinter.
Ein Katalog mit Anspruch. Für steinreich-webshop.info haben wir über 193 Unikate mit Filter und Merkliste abgebildet, jedes Stück mit eigenen Maßen. Ein Standardshop kann das nicht, weil kein Artikel dem anderen gleicht.
Bestehendes retten statt neu bauen. Bei innovare.at haben wir eine gewachsene WordPress-Installation auf eine moderne Architektur gehoben. Die Inhalte blieben, die Ladezeit fiel, die Sichtbarkeit stieg.
Wie ein Softwareprojekt bei uns abläuft
Fünf Schritte, und du siehst nach dem zweiten schon etwas Echtes. Nicht nach acht Wochen zum ersten Mal.
- 01
Erstgespräch
Kostenlos und unverbindlich. Wir hören zu, fragen nach dem Ablauf und sagen ehrlich, ob sich eigene Software rechnet oder ob ein fertiges Programm günstiger kommt.
- 02
Analyse und Festpreis
Wir schreiben auf, was die Software können muss, in Sätzen statt in Fachsprache. Daraus wird ein Angebot mit festem Preis. Du weißt vorher, was es kostet.
- 03
Erste nutzbare Version
Statt Monate im Verborgenen zu bauen, liefern wir früh einen Teil, der wirklich läuft. Meist ist es der Ablauf, der euch heute die meiste Zeit kostet.
- 04
Ausbau in kurzen Runden
Ihr arbeitet mit dem, was da ist, und sagt uns, was fehlt. Rückmeldungen bauen wir laufend ein, statt sie zu sammeln. So entsteht nichts am Bedarf vorbei.
- 05
Übergabe und Betrieb
Einschulung, Übergabe des Codes und danach Betrieb, Wartung und Weiterentwicklung. Du bist nicht an uns gebunden, aber du stehst auch nicht allein da.
Was Software entwickeln kostet
Einen Fixpreis für die ganze Software zu nennen, bevor jemand den Ablauf gesehen hat, wäre geraten. Deshalb gibt es einen klaren Einstieg: den Preflight, mit festem Preis und fester Dauer.
Alle Preise in Euro und netto, zuzüglich 20 % USt. Unsere Angebote richten sich an Unternehmen.
Alle Preise in Euro und netto, zuzüglich 20 % USt. Unsere Angebote richten sich an Unternehmen.
Was den Preis der Umsetzung treibt, lässt sich vorher benennen, und daran kannst du dein Vorhaben selbst einschätzen.
Der Umfang der Abläufe. Ein Ablauf mit fünf Schritten kostet einen Bruchteil von zehn Abläufen, die einander bedingen. Die Zahl der Rollen. Jede Gruppe mit eigenen Rechten ist ein eigener Fall. Die Schnittstellen. Eine Anbindung an ein System mit sauberer Dokumentation ist Fleißarbeit, eine an ein altes System ohne Dokumentation ist Forschung. Die Datenübernahme. Gewachsene Datenbestände sind selten so sauber, wie alle glauben. Und die Entscheidungswege bei euch. Wenn vier Personen zustimmen müssen und keine allein entscheiden darf, kostet das Wochen, nicht Code.
Für die Umsetzung von individueller Software, Apps, Automatisierung und KI bekommst du nach dem Preflight ein Angebot mit Festpreis, an das wir uns halten. Websites und Onlineshops haben eigene Fixpreise, offen aufgelistet unter Website-Kosten.
Technik, verständlich erklärt
Was wir bauen, entscheidet sich am Zweck, nicht an der Mode. Vier Bauformen decken fast alles ab.
Der Code gehört dir
Bei Abschluss bekommst du den vollständigen Quellcode. Keine Lizenz, die jährlich teurer wird, keine Abhängigkeit von uns. Wir betreiben und erweitern die Software gern weiter, und wir wollen, dass das eine Entscheidung bleibt und keine Notwendigkeit.
Gehostet und verarbeitet wird in der EU, DSGVO-konform. Auch das ist kein Beiwerk, sondern bei jeder Software, die Kundendaten sieht, die erste Frage der Rechtsabteilung.
Warum ein Partner aus Oberösterreich
Wir sitzen in Grieskirchen, zwischen Wels und Linz. Das heißt: gleiche Zeitzone, gleiche Sprache, gleiche Arbeitszeiten, und wenn es sein muss, ein Termin bei dir im Haus statt einem Videocall um 23 Uhr. Für Betriebe in Linz, Wels, Ried und dem ganzen Zentralraum sind wir in einer knappen Stunde da. Softwareentwicklung in Österreich heißt auch: Wir kennen die Abläufe von Handel, Handwerk und Logistik vor Ort.
Der zweite Punkt ist banaler und wichtiger: Du redest mit den Leuten, die bauen. Kein Vertrieb, der etwas verspricht, was die Entwicklung später ausbaden muss, und kein Ticketsystem, in dem deine Frage eine Nummer bekommt. Wer außerhalb Oberösterreichs sitzt, wird deshalb nicht abgewiesen, wir arbeiten österreichweit und im DACH-Raum. Die Nähe ist ein Vorteil, keine Bedingung.
Projekte, die zeigen, wie wir bauen
Passt vielleicht besser zu deinem Vorhaben
Was passiert, wenn ihr nichts ändert
Diese Rechnung stellt kaum jemand auf, dabei ist sie die einzige, die den Vergleich ehrlich macht. Nimm den Ablauf, der euch am meisten Handarbeit kostet, und schätze die Zeit pro Woche. Zwei Stunden pro Woche sind im Jahr rund hundert Stunden. Das ist die Zahl, gegen die ein Angebot antreten muss.
Dazu kommt, was schwerer zu messen ist. Fehler durch doppelte Erfassung fallen erst beim Kunden auf. Auswertungen, die drei Tage Arbeit kosten, macht am Ende niemand mehr, und Entscheidungen fallen wieder aus dem Bauch. Neue Mitarbeiter brauchen Wochen, bis sie die Sonderwege kennen, und jede Krankmeldung legt einen Ablauf lahm, den nur eine Person versteht.
Der teuerste Posten ist meist der letzte: Wachstum, das nicht stattfindet, weil die Verwaltung nicht mitkommt. Betriebe, die an dieser Stelle stehen bleiben, merken es selten am Umsatz, sondern daran, dass alle mehr arbeiten und nichts vorangeht.
Woran Softwareprojekte scheitern
Nach über 25 Projekten sind es immer dieselben sechs Gründe, und keiner davon ist technischer Natur.
Der Umfang wächst während des Projekts, ohne dass jemand den Preis nachzieht
Es gibt keine Person, die allein entscheiden darf, also entscheidet niemand
Die Software wird für den Ausnahmefall gebaut statt für den Normalfall
Die Daten aus dem Altsystem sind unsauberer als angenommen
Niemand aus dem Team, das später damit arbeitet, sitzt in den Abstimmungen
Die Einführung wird auf die Woche gelegt, in der ohnehin Hochsaison ist
Gegen alle sechs hilft dieselbe Sache: früh etwas Echtes in die Hand nehmen, das die Leute benutzen, die später damit arbeiten. Ein Prototyp nach vier Wochen bringt mehr Klarheit als drei Monate Konzeptpapier, weil Menschen an etwas Fertigem sofort erkennen, was fehlt, während sie in einem Dokument alles abnicken.
Preise nachlesen
Was du dich jetzt wahrscheinlich fragst
Der Einstieg ist der Preflight: 3.990 Euro netto, Festpreis, drei Wochen. Wird die Umsetzung danach beauftragt, rechnen wir die 3.990 Euro voll an. Auf Basis von Prototyp und Konzept bekommst du ein Festpreis-Angebot für die Umsetzung, an das wir uns halten. Websites ab 999 Euro und Onlineshops ab 7.900 Euro haben eigene Fixpreise.