Was niemand gern macht, läuft von selbst
Wir verbinden deine Programme, setzen KI dort ein, wo sie wirklich Arbeit abnimmt, und lassen Anrufe automatisch annehmen. Angebote, Rechnungen, Termine und Rückfragen laufen danach im Hintergrund, nachvollziehbar und DSGVO-konform.
ki modifiedDrei Wege zu weniger Handarbeit
Jede Automatisierung startet mit einer kurzen Analyse. Danach bekommst du einen Fixpreis und eine Einschätzung, wie viele Stunden du im Monat sparst.
Wo die Zeit verloren geht
In fast jedem Betrieb fressen dieselben Aufgaben jede Woche Stunden: Daten von einer Liste in die andere tippen, Rechnungen schreiben, Termine abstimmen, am Telefon dieselben Fragen beantworten. Das ist teuer, fehleranfällig und hält dich von der eigentlichen Arbeit ab.
Alles doppelt abtippen
Bestellung im Postfach, Kunde im Programm, Rechnung in Excel. Jede Übertragung von Hand kostet Zeit und erzeugt Fehler.
Verpasste Anrufe
Wer nicht abhebt, verliert den Auftrag. Gerade dann, wenn alle auf der Baustelle, beim Kunden oder in der Behandlung sind.
Wissen in einem Kopf
Wie ein Ablauf funktioniert, weiß nur eine Person. Ist sie krank oder auf Urlaub, steht alles.
Was dabei herauskommt
Zeitersparnis im Monat allein am Telefon, bei 20 Anrufen am Tag und wenigen Minuten Nacharbeit je Gespräch.
Abläufe haben wir bereits automatisiert, von der Rechnung bis zur Terminbuchung.
Deine Abläufe laufen auch nachts und am Wochenende, ohne dass jemand daneben sitzt.
Binnen kürzester Zeit umgesetzt. Strukturierte Arbeitsweise und transparente Kommunikation.
Handgriffe pro Eintrag: fahrtenbuch.at zeichnet jede Fahrt vollautomatisch und finanzamt-konform auf.
In vier Schritten automatisiert
- 1
Erstgespräch
Kostenlos. Du erzählst, wo die Zeit verloren geht, wir sagen ehrlich, was sich lohnt.
- 2
Analyse & Fixpreis
Wir nehmen den Ablauf auf, wie er wirklich läuft, und nennen Preis und erwartete Zeitersparnis.
- 3
Umsetzung & Test
Gebaut in kurzen Schritten, getestet mit echten Daten, bevor etwas live geht.
- 4
Übergabe & Betrieb
Dokumentation, Einschulung, Überwachung. Fehler melden sich von selbst, wir bleiben verantwortlich.
Bevor du fragst
Alles, was oft vorkommt, nach festen Regeln läuft und heute von Hand gemacht wird. Typisch sind Angebote und Rechnungen, die Übernahme von Daten zwischen Programmen, Terminbuchungen und Rückfragen am Telefon.