SmartHire
Bei welcher Bewerbung geht es als Nächstes weiter? SmartHire gibt den Sozialhilfeverbänden in Oberösterreich den Überblick: mit klar definierten Status und gemeinsamen Abläufen in einer Web-App.
ki modifiedÜber SmartHire
SmartHire ist die Bewerbermanagement-Plattform für die Sozialhilfeverbände in Oberösterreich. Die Verbände betreiben Alten- und Pflegeheime und suchen laufend Personal in Pflege, Küche, Reinigung und Verwaltung. Mit SmartHire läuft die Personalsuche aller Häuser eines Verbands über eine gemeinsame Web-App.
Ausgangslage bei SmartHire
Die Bewerberverwaltung war unübersichtlich. Es gab keine vordefinierten Bewerbungsstatus, an denen sich alle orientieren konnten. Dadurch verlor das Team den Überblick, in welchem Bearbeitungsstand sich die einzelnen Bewerbungen befanden.
Was wir für SmartHire gebaut haben
SmartHire bildet die Bewerbungen in einer gemeinsamen Web-App mit klar definierten Status ab. Jede Bewerbung wird einem Haus und einer Berufsgruppe zugeordnet und durch festgelegte Abläufe mit Freigaben geführt. So orientieren sich alle Beteiligten am gleichen Bearbeitungsstand. Ausschreibungen, Mail-Vorlagen, Bewerbertypen und Benutzerrechte richtet jeder Verband selbst ein.
Ergebnis für SmartHire
Die Geschäftsstelle kann nachvollziehen, in welchem Status sich jede Bewerbung befindet. Einheitliche Status und eine gemeinsame Übersicht machen den Bearbeitungsstand für das Team verständlich. Auswertungen je Haus lassen sich zusätzlich als Tabelle oder in Excel abrufen.
Die Lösung im Detail.
ki modifiedBewerbungen je Haus und Berufsgruppe
Abläufe mit Freigaben und Mail-Vorlagen
Auswertung mit Excel-Export
