Auftragsverwaltung, Dienstplanung, Zeiterfassung, Lager: Wir bauen das Werkzeug, das zu deinem Ablauf passt. Los geht es mit dem Preflight, danach gibt es einen Festpreis, und der Code gehört dir.
statt fünf Programmen, drei Excel-Listen und einem Ordner voller Zettel.
nach dem Preflight bis zur ersten Version, mit der dein Team wirklich arbeitet.
Lizenzgebühr pro Nutzer. Der Code gehört dir, ob fünf oder fünfzig Leute damit arbeiten.
Der Betrieb wächst, die Listen auch. Aufträge stehen in einer Tabelle, Stunden auf Zetteln, der Lagerstand im Kopf einer Person. Jede Auswertung ist Handarbeit, und niemand traut den Zahlen so richtig.
Wichtige Daten liegen in Listen, die nur eine Person versteht. Eine falsche Zeile, und keine Auswertung stimmt mehr.
Dieselben Daten werden in Tabelle, Programm und auf Papier eingetragen. Das kostet jeden Tag Zeit und produziert Fehler.
Wie der Ablauf wirklich geht, weiß nur eine Person. Ein Urlaub oder Krankenstand reicht, und es hakt überall.
Binnen kürzester Zeit umgesetzt. Strukturierte Arbeitsweise und transparente Kommunikation.
bis zur Auswertung: Die Geschäftsstelle eines Sozialhilfeverbands hat bei SmartHire die Zahlen für jedes Haus als Tabelle oder in Excel.
Wenn kein fertiges Programm zu deinem Ablauf passt, bekommt dein Team eine Lösung nach Maß: ein Login, klare Oberflächen, saubere Daten an einer Stelle und Auswertungen, die stimmen. Ohne Lizenz pro Nutzer, mit dem Code in deiner Hand.
Wir bauen ein internes Werkzeug, das genau so arbeitet wie dein Betrieb: ein System für Aufträge, Einsätze, Zeiten und Lager, mit Rollen für dein Team und Auswertungen auf Knopfdruck. Gestartet wird mit dem Preflight, geliefert wird zum Festpreis.
Von der Anfrage bis zur Abrechnung an einer Stelle. Jeder sieht den Stand, niemand sucht in Listen.
Mitarbeiter, Termine und Verfügbarkeiten in einer Ansicht, mit Regeln, die dein Betrieb wirklich braucht.
Stunden und Bestände direkt am Handy oder am Arbeitsplatz eingeben, statt abends von Zetteln abzutippen.
Zahlen auf Knopfdruck als Dashboard oder Excel-Export, aus einer einzigen, sauberen Datenquelle.
Kostenlos und unverbindlich. Wir verstehen deinen Ablauf und sagen ehrlich, ob es ein fertiges Programm nicht auch tut.
Drei Wochen, 3.990 Euro netto: Workshop, Systemtest, Prototyp unter eigener URL, Konzept und Festpreis-Angebot. Bei Auftrag voll angerechnet.
Vier bis acht Wochen nach dem Preflight arbeitet dein Team damit, gebaut in kurzen Runden zum Ausprobieren.
Wir holen deine Excel-Listen und Altdaten sauber ins neue System, damit niemand von vorn anfangen muss.
Wir schulen dein Team, sammeln Rückmeldungen aus dem Alltag und schärfen nach, bevor es breit läuft.
Hosting, Wartung und die nächsten Funktionen. Wir bleiben verantwortlich.
Transparenter Fixpreis, an den wir uns halten. Was wir sagen, gilt.
Du zahlst, was vereinbart wurde. Kein Cent mehr ohne deine Freigabe.
Vollständige Code-Übergabe bei Abschluss. Kein Lock-in, keine Abhängigkeit.
Gehostet und verarbeitet in der EU, DSGVO-konform.
Wir liefern keine Software aus, die nicht sauber läuft. Getestet, bevor du sie siehst.
Support, Wartung und Weiterentwicklung. Du stehst nie allein da.
Es gibt Signale, die sich fast überall gleichen: Eine Excel-Liste hat mehrere Reiter und eine Person, die sie versteht. Dieselben Daten werden zweimal eingetippt. Die Auswertung am Monatsende dauert einen halben Tag, und trotzdem fragt jemand nach, ob die Zahl stimmt.
Wenn zwei dieser Punkte zutreffen, lohnt sich der Blick auf ein eigenes Werkzeug. Nicht, weil Excel schlecht ist, sondern weil es dafür nie gebaut wurde.
Aufträge verwalten. Von der Anfrage über die Planung bis zur Abrechnung an einem Ort, mit Status, Verantwortlichen und Verlauf.
Einsätze und Dienste planen. Wer ist wann wo, wer hat Zeit, wer fehlt? Mit den Regeln, die in deinem Betrieb gelten, nicht mit denen eines Standardprogramms.
Zeiten und Lager erfassen. Direkt am Handy oder am Arbeitsplatz, ohne Zettel und ohne abendliches Nachtippen.
Auswertungen liefern. Dashboards und Excel-Export aus einer sauberen Datenquelle, damit Zahlen nur einmal stimmen müssen.
Fertige Programme sind für den Durchschnitt gebaut. Wenn dein Ablauf davon abweicht, richtet sich das Team nach dem Programm, nicht umgekehrt. Dazu kommt eine Lizenz pro Nutzer, die mit jeder Person im Team teurer wird.
Bei einer eigenen Lösung gibt es keine Gebühr pro Nutzer, und der Code gehört dir. Gibt es ein Standardprogramm, das wirklich passt, sagen wir dir das ehrlich im Erstgespräch.
Jedes Projekt startet mit dem Preflight: drei Wochen, 3.990 Euro netto, Festpreis. Du bekommst einen Workshop vor Ort oder online, Abläufe und erste Oberflächen, einen technischen Test der Systemanbindung, einen Prototyp unter eigener URL und ein Konzept mit Datenmodell und Schnittstellen.
Am Ende steht ein Festpreis-Angebot für die Umsetzung, und die 3.990 Euro rechnen wir bei Auftrag voll an. Die erste nutzbare Version steht meist vier bis acht Wochen nach dem Preflight.
Ein internes Werkzeug steht selten allein. Oft braucht es Schnittstellen zu Buchhaltung oder Warenwirtschaft, manchmal ein Portal für Kunden und Partner, und oft lohnt sich Prozessautomatisierung für die wiederkehrenden Schritte.
Wenn die Lösung aufs Handy gehört, schauen wir uns App-Entwicklung an. Über 25 Projekte seit 2022 haben wir gebaut, aus Grieskirchen für Betriebe in ganz Oberösterreich.
Wenn ein Ablauf für deinen Betrieb wichtig ist und kein fertiges Programm ihn ohne Umwege abbildet. Oder wenn Lizenzen pro Nutzer über die Jahre mehr kosten als eine eigene Lösung. Gibt es ein passendes Standardprogramm, sagen wir dir das.
